Os Embaixadores terão com principal atividade a articulação e condução de ações de divulgação sobre as instalações abertas do CNPEM oferecidas para o público acadêmico externo ampliando o conhecimento sobre o processo de seleção e calendário das chamadas de propostas de pesquisa, atuando também na facilitação do processo de submissão de propostas de pesquisa por novos usuários.

É esperado que os Embaixadores fomentem uma maior abrangência temática das propostas de pesquisa nas regiões priorizadas e estabeleçam um canal de direcionamento de dúvidas e sugestões sobre o Programa de Usuários do CNPEM. Finalmente, eles deverão auxiliar na proposição e condução de ações pontuais, como por exemplo, sessões de dúvidas, webinars e outros eventos, atuando como apoiadores das respectivas Pró-reitorias de Pesquisa e Inovação na proposição de ações conjuntas.

O Programa prevê apresentações sobre o Programa de Usuários do CNPEM, com ampla divulgação das suas Infraestruturas Abertas e Técnicas Experimentais disponíveis reforçando-se as possibilidades e os meios de acesso às estas infraestruturas por pesquisadores das regiões participantes. Para condução do plano de trabalho, os Embaixadores receberão material de divulgação como também a devida orientação para sua distribuição.

Haverá a coleta de sugestões e condução de pesquisa para identificação de lacunas e oportunidades para ampliação temática e territorial do uso das instalações abertas do CNPEM nas regiões priorizadas. Com base nos resultados desta pesquisa, os Embaixadores poderão propor ações específicas e customizadas de capacitação e treinamento com abrangência regional, abarcando múltiplas instituições dentro das respectivas regiões.

Espera-se que o plano de ação desta iniciativa seja continuamente aprimorado a partir da contribuição os Embaixadores. Assim, os tópicos acima poderão ser ajustados conforme necessidade e proposições dos participantes deste programa.

Espera-se, a partir desta primeira edição do Programa, ampliar a divulgação sobre as instalações abertas do CNPEM e o acesso as mesmas nas regiões priorizadas, por meio do estreitamento do relacionamento entre o Escritório de Usuários do CNPEM e os Pesquisadores e Especialistas dos diferentes Programas de Pós-Graduação das Universidades Federais. Com isso, espera-se estabelecer canais de comunicação que permitam divulgar mais amplamente as técnicas experimentais disponíveis no Centro como também dirimir dúvidas, apoiar pesquisadores e estudantes na submissão de propostas de pesquisa, propor e viabilizar novas oportunidades de capacitação e, por fim, buscar ampliar e capilarizar o acesso de cientistas ao CNPEM.

Nesta primeira edição, o Plano de Ação do Programa Embaixadores estima dedicação mínima de 10 horas mensais para as a condução das atividades previstas no Programa, também exigindo assiduidade na participação das reuniões mensais que ocorrerão em modalidade virtual, fornecendo devida justificativa em casos de ausências pontuais.

O COPROPI terá o papel fundamental de articular a implementação do Programa junto as Pró-reitorias de Pós-graduação e Pesquisa das Universidades Federais, auxiliando na idealização e consolidação do Programa, apoiando desde a etapa de seleção dos Embaixadores até a determinação de ações prioritárias e a formulação de pautas da Reunião Anual dos Embaixadores.

O Escritório de Usuários (EdU) será o ponto focal da condução do Programa podendo contar com a possível participação de pesquisadores e especialistas do CNPEM nos eventos, palestras e webinars previstos na programação. Com o apoio do COPROPI e dos futuros Embaixadores espera-se ampliar o alcance das ações de divulgação sobre o Programa de Usuários do CNPEM.

Esta primeira edição do Programa Embaixadores é considerada uma “iniciativa piloto” que permitirá explorar a pauta proposta e levantar demandas e melhores práticas provendo insumos e resultados para que se busque futuramente expandir a ação para as demais regiões do país. Neste sentido, em sua primeira edição do Programa optou-se em focar nas regiões Norte e Nordeste onde é perceptível a oportunidade e demanda por ações que expandam o alcance do Programa de Usuários.

Esta é uma iniciativa idealizada e realizada em colaboração com o COPROPI e, portanto, o público-alvo nesta primeira edição do Programa é aquele em sua esfera de atuação. Entretanto, espera-se que os Embaixadores possam empreender esforços locais que busquem agregar representantes de outras instituições de ensino e pesquisa para somar esforços às iniciativas propostas pelo Programa.

Espera-se, a partir dos resultados alcançados com a primeira edição do Programa, viabilizar sua expansão a fim de atender demais regiões do Brasil e outras instituições de ensino e pesquisa.